Lomakkeelle

Rekisterinpitäjä

Tampereen kaupunki/yhdyskuntalautakunta

Aleksis Kiven katu 14 - 16 C, PL 487, 33101 Tampere

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Projekti-insinööri Reijo Lahtinen

Patamäenkatu 18, 33900 Tampere

reijo.lahtinen@tampereeninfra.fi

Rekisterin nimi

Leikkipaikkojen omavalvontajärjestelmä, tapausilmoitukset

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään, jotta onnettomuus tai läheltä piti -tilanne voidaan yksilöidä ja siitä saada tarvittaessa lisätietoa. Yhteystiedot kulkevat viestin mukana, jotta palautteen lähettäjään voidaan ottaa yhteyttä.

Rekisterin tietosisältö

• Onnettomuuden tai läheltä piti -tilanteen tapahtumapaikka
• Päivämäärä ja kellonaika
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Syntymävuosi
• Vaatetus tapahtumahetkellä (myös jalkineet)
• Minkälaisessa toiminnassa / missä leikkivälineessä tilanne tapahtui?
• Paikalla olleiden lasten lukumäärä
• Tapahtuman kuvaus (yksityiskohtainen kuvaus, miten onnettomuus tai läheltä piti -tilanne tapahtui)
• Tapahtuman seuraukset (esim. vamman laatu, vahingoittunut kehon osa, loukkaantuneiden määrä)
• Onnettomuuden seurauksena tehdyt toimenpiteet
• Mitä olisi voinut tapahtua?
• Sääolosuhteet tapahtuman aikana
• Tapahtuman syyt
• Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää? Toimenpide-ehdotuksia?
• Lisätietoja
• Todistajien lausunnot
• Todistajien nimet ja yhteystiedot
• Tapahtumasta on otettu yhteyttä:
• Päivämäärä, nimi ja puhelinnumero

Rekisterissä ovat mukana palautteen lähettäjän antamat tiedot, joita voivat olla muun muassa onnettomuudessa loukkaantuneen nimi, syntymävuosi ja osoite.

Rekisterissä olevat henkilötiedot ovat salassapidettäviä.

Perusteet:
Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 § (621/1999)
Henkilötietolaki 11 § (523/1999)

Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

Säännönmukaiset tietolähteet

Kaikki tiedot ovat peräisin palautteen lähettäjältä itseltään, joten tietojen kattavuus ja määrä vaihtelevat.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin tietoja ei luovuteta eteenpäin.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A. SÄHKÖISET YLLÄPITOJÄRJESTELMÄT:
- Verkkolomake tai palautetta varten luodut ryhmäsähköpostiosoitteet, josta tiedot tallentuvat kaupungin palvelimelle tietokantaan.

B. MANUAALINEN AINEISTO:
- Tapausilmoituksista otetaan paperituloste säännöllisesti.

TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET:

A. Sähköinen aineisto
Rekisterin ATK:lle tallennetut tiedot on suojattu tietoturvallisesti niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu työntekijä. Tietojärjestelmien käyttöä valvotaan ja järjestelmiin pääsee vain käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

B. Manuaalinen aineisto
Arkistoissa ja yksiköissä on kulunvalvonta ja ovien lukitus. Asiakirjat säilytetään valvotuissa tiloissa ja/tai lukittavissa kaapeissa.

Tarkastusoikeus

Tarkastusoikeus, henkilötietolaki 26 §:

Jokaisella on salassapitosäännösten estämättä oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Tiedon korjaaminen, henkilötietolaki 29 §:

Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.

Jollei rekisterinpitäjä hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Tarkastus- ja virheen korjaamispyyntö osoitetaan ko. palveluissa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä saa periä tietojen antamisesta korvauksen vain, jos siitä, kun asianomainen edellisen kerran sai tarkastettavakseen rekisterin tiedot, on kulunut vähemmän kuin yksi vuosi. Asiakirjoista perittävät maksut perustuvat voimassa olevaan Tampereen kaupunginhallituksen päätökseen.