Lomakkeelle

Johdanto

TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjän informointi
rekisteröidylle

EU:n yleinen tietosuoja-asetus,
(2016/679), artiklat 13 ja 14

Rekisterinpitäjä

0211675-2 Tampereen kaupunki, Tredun yrityskoordinaattorit

Hepolamminkatu 10

33720 Tampere

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tampereen ammattiopisto Tredu

Tredun yrityskoordinaattorit
sami.hasila@tampere.fi
kaisu.salonen@tapere.fi
sari.korju@tampere.fi

Rekisterin nimi

Tredun yrityskoordinaattorien sidosryhmärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään Tampereen seudun ammattiopisto Tredun yritys- ja työelämäyhteistyöhön liittyvien yhteyksien ylläpitämiseen, yhteistyön suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä yhteistyöhön liittyvään viestintään ja tapahtumien järjestämiseen.

Tietoja voidaan käsitellä myös:
₋ työelämän osaamis- ja koulutustarpeiden selvittämiseen
₋ yritys- ja työelämäyhteistyön arviointiin ja kehittämiseen
₋ kyselyjen toteuttamiseen ja palautteen keräämiseen
₋ Tredun koulutuksista, tapahtumista ja palveluista viestimiseen
₋ suoramarkkinointiin silloin, kun siihen on sovellettavan lainsäädännön mukainen peruste.

Tilaisuuteen ilmoitettuja erityisruokavaliotietoja käsitellään vain tilaisuuden tarjoilujen järjestämiseksi. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin eikä säilytetä osana pitkäaikaista sidosryhmärekisteriä.

Rekisterin tietosisältö

• Toivon, että minuun otetaan yhteyttä oppilaitosyhteistyön merkeissä
• Minut saa lisätä Tredun uutiskirjeen tilaajaksi
• Erityisruokavaliot
• Yrityksen/organisaation nimi
• Sähköposti
• Osallistujan nimi
• Puhelinnumero

Rekisteriin voivat kuulua:
₋ yritysten, yrittäjien ja muiden työelämätoimijoiden yhteyshenkilöt ja edustajat
₋ elinkeinoelämän järjestöjen, hankkeiden, verkostojen ja julkisyhteisöjen edustajat
₋ muut Tredun yritys- ja työelämäyhteistyöhön osallistuvat yhteistyökumppanit
₋ yritysyhteistyöhön liittyviin tilaisuuksiin ilmoittautuneet tai osallistuneet henkilöt
₋ yritysyhteistyötä koskeviin kyselyihin vastanneet ja palautetta antaneet henkilöt.
₋ muut yksilöidyn yritys- tai työelämäyhteistyön toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot.

Henkilötietoryhmät
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
₋ nimi ja työyhteystiedot
₋ organisaatio, tehtävänimike, asema ja vastuualue
₋ yhteydenottoja, tapaamisia ja sovittuja jatkotoimia koskevat tiedot
₋ organisaation osaamis- ja koulutustarpeita sekä yhteistyötoiveita koskevat tiedot
₋ viestinnän ajankohtaa, aihetta ja kohdentamista koskevat tiedot
₋ suoramarkkinointia koskevat suostumus- ja kieltotiedot
₋ tapahtumiin ilmoittautumista ja osallistumista koskevat tiedot
₋ kyselyvastaukset, palautteet ja kehittämisehdotukset
₋ muut yksilöidyn yritys- tai työelämäyhteistyön toteuttamiseksi tarpeelliset tiedot.

Jos rekisteröity antaa arkaluonteisia tietoja, kuten erityisruokavaliotietoja, niiden käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseen ja ne käsitellään vain tapahtuman järjestämisen kannalta välttämättömässä laajuudessa.

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietojen käsittelyssä käytetään seuraavia järjestelmiä:
₋ Tampereen kaupungin Microsoft 365 -ympäristö, kuten Outlook, Teams, SharePoint ja OneDrive
₋ Tredun Microsoft 365 -ympäristö, kuten Outlook, Teams, SharePoint ja OneDrive
₋ Webropol, kyselyjen ja ilmoittautumisten toteuttamiseen
₋ E-lomake, tietojen keräämiseen sähköisillä lomakkeilla.

Rekisterin tietojen käsittelyssä hyödynnetään myös tekoälypohjaisia työkaluja esimerkiksi tiedonhakua, analysointia tai tekstiehdotusten muodostamista varten. Tekoäly ei tee päätöksiä rekisteröidyn oikeuksiin, etuihin tai palveluihin liittyen vaan kaikki päätökset tekee aina ihminen.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille itsenäisiin käyttötarkoituksiin.

Tilaisuuden tarjoilujen järjestäjälle voidaan toimittaa tarjoilujen järjestämiseksi tarvittavat erityisruokavaliot ja niiden lukumäärät. Erityisruokavaliotietoja ei yhdistetä osallistujien nimiin eikä tarjoilujen järjestäjälle toimiteta nimellistä luetteloa erityisruokavalioita ilmoittaneista henkilöistä.
Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa viranomaiselle tai muulle taholle, jos luovuttamisesta säädetään laissa tai tietojen antamiseen on muu lainmukainen peruste.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei.

Tarkastusoikeus

Lomakkeen laatija ja yrityskoordinaattoritiimi, tilaisuuteen ilmoittautuneella on oikeus nähdä omat tietonsa.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Tapahtumaan ilmoittautuneella on oikeus vaatia tietojensa korjaamista.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

https://www.tampere.fi/tietosuoja-ja-tiedonhallinta

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on käyttötarkoituksen kannalta tarpeellista ja Tampereen kaupungin tiedonohjaussuunnitelman mukaisesti.