Lomakkeelle

Johdanto

TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjän informointi
rekisteröidylle
EU:n yleinen tietosuoja-asetus,
(2016/679), artiklat 13 ja 14

Rekisterinpitäjä

Tampereen kaupunki, y-tunnus 0211675-2

Pirkankatu 2

PL 487, 33101 Tampere

https://www.tampere.fi/tampereen-kaupunki/yhteystiedot-ja-asiointi.html

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Koordinaattori Juliaana Grahn / Tampereen kaupunginkirjasto

Pirkankatu 2

PL 152, 33101 Tampere

+358 40 800 7828

Rekisterin nimi

Akepiken osaamisen kehittämisen tilaisuuksiin osallistujat

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tampereen kaupunginkirjaston Alueellisen kehittämistehtävän (Pirkanmaan ja Keski-Suomen yleiset kirjastot) toiminnan järjestäminen ja yhteydenpito osallistujien kanssa.

Rekisterin tietosisältö

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Kirjasto/Organisaatio

Toimintaan osallistuvien nimi, työpaikan osoite, yksikkö ja organisaatio, puhelinnumero, erityisruokavalio ja sähköpostiosoite sekä muu mahdollinen toiminnan järjestämisen kannalta olennainen tieto. Rekisteritietoja ylläpidetään soveltuvin osin Word- ja Excel-tiedostoina.

Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujat kirjaavat tietonsa itse e-lomakkeelle.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Osallistujien organisaatiotietoja käytetään osallistujien lukumäärätasolla alueellisia jakaumia tilastoidessa. Lukumäärämuotoisia tietoja luovutetaan opetus- ja kulttuuriministeriölle. Yksittäisiä tietoja ei luovuteta eteenpäin. Tietoja poistetaan niiden muututtua tarpeettomiksi.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot
on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Jokainen käyttäjä hyväksyy Tietojen ja tietojärjestelmien käyttöä ja salassapitoa koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät tästä internet-osoitteesta: https://www.tampere.fi/tietosuoja-ja-tiedonhallinta/rekisteroidyn-oikeudet-ja-niiden-toteuttaminen sekä kaupungin Kirjaamosta.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät tästä internet-osoitteesta: https://www.tampere.fi/tietosuoja-ja-tiedonhallinta/rekisteroidyn-oikeudet-ja-niiden-toteuttaminen sekä kaupungin Kirjaamosta.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyn oikeudet ja niiden toteuttamiseen liittyvät ohjeet löytyvät tästä internet-osoitteesta: https://www.tampere.fi/tietosuoja-ja-tiedonhallinta/rekisteroidyn-oikeudet-ja-niiden-toteuttaminen sekä kaupungin Kirjaamosta.