Hakemus kiinteistöjen julkisivupesujen kumppanirekisteriin
Tampereen Tilapalvelut Oy perusti 16.10.2025 kumppanirekisterin urakkaluonteisille kiinteistöjen julkisivupesutöille, joka on edellisen kumppanirekisterin seuraaja.
Kumppanirekisterin perustamisvaihe on 31.12.2025 asti. Perustamisvaiheen aikana ei tehdä kilpailutuksia, mutta kumppanirekisteriin voi jättää osallistumishakemuksia. Kumppanirekisterin hankintavaihe on 1.1.2026-31.5.2030. Hankintavaiheen aikana järjestelmään voi edelleen jättää osallistumishakemuksia ja järjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia avautuviin sisäisiin kilpailutuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus päättää rekisteri kyseistä ajankohtaa aiemmin tai jatkaa sen voimassaoloa pidempään. Kumppanirekisterin perustamisesta on tehty hankintailmoitus Hilma-palvelussa.
Pesu-urakoilla tähdätään kiinteistöjen ja niiden alueiden kokonaisvaltaiseen siistimiseen. Urakat toteutetaan pääosin huhtikuun ja syyskuun välisenä aikana. Rakennukset, joita tavanomaisesti pestään ovat betonielementti-, puu- tai tiilipintaisia. Sopimukset voivat sisältää myös pestyjen pintojen ennallistamiseen tähtäviä paikallisia/paikkaavia huoltomaalaustöitä tai näihin rinnallistettavia suojauskäsittelytöitä. Kaikista pesutöistä laaditaan työselitys.
Tampereen Tilapalvelut Oy:llä on puitejärjestely, jota käytetään graffittien ja muiden töhryjen puhdistamiseen.
Kumppanirekisteriin liittyneiden kesken tullaan kilpailuttamaan kiinteistöjen julkisivupesut kohdekohtaisesti. Tarjouspyynnöt lähetetään niille kumppanirekisterissä mukana oleville yrityksille, joiden Luotettava Kumppani -raportissa ei ole merkintää "SELVITÄ"/"SEIS"/"ODOTETAAN" tarjouspyynnön lähettämishetkellä. Mikäli raportissa ilmenee puutteita, yritys ei ole kilpailutuskelpoinen kyseisessä hankinnassa. Mikäli puutteet eivät korjaannu 30 päivän kuluessa, yritys voidaan poistaa kumppanirekisteristä. Edellä mainitusta syystä poistettu yritys voi hakea uudelleen rekisteriin aikaisintaan 6 kuukauden kuluttua poistopäätöksestä.
Vertailuperusteena kilpailutuksissa käytetään pääsääntöisesti halvinta hintaa, jolloin laatu on varmistettu jo vähimmäisvaatimuksin. Suojelluissa rakennuksissa tullaan mahdollisesti vaatimaan tapauskohtaisesti aiemmat referenssit samankaltaisista toimenpidekokonaisuuksista. Kilpailutuksissa voidaan käyttää vertailussa myös esim. työturvallisuuteen ja ympäristöasioihin liittyviä laatukriteereitä sekä vaatia kilpailutuskohtaisesti tarkentavia referenssejä.
Sopimuksenteon edellytykset:
Ennen sopimuksen tekemistä hankintayksikkö tarkistaa toimittajan Luotettava Kumppani -raportin. Mikäli raportissa ilmenee merkintä "SELVITÄ"/"SEIS" tai muu tilaajavastuulain mukainen puute, hankintayksiköllä on oikeus olla tekemättä sopimusta ja siirtyä seuraavaksi sijoittuneeseen tarjoajaan.
Tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa korjaavat selvitykset 7 päivän kuluessa, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi.
Hakemuksen voi jättää milloin tahansa kumppanirekisterin voimassaolon aikana. Hakemukset käsitellään kumppanirekisterin voimassaoloaikana pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa, helmi-, touko-, elo- ja marraskuussa. Hakemus tulee jättää kunkin käsittelykuukauden 15. päivään mennessä, jolloin se pyritään käsittelemään kyseisen kuukauden aikana.
Kumppanirekisteriin hyväksymisestä ilmoitetaan hyväksytyille yrityksille. Hylätyistä hakemuksista tehdään päätös. Kilpailutuskohtaisesti yli 15 000 € alv 0 % urakoista tehdään päätös.
Hakemus kumppanirekisteriin pyrkimisestä ja rekisterin sisällä tehtävät tarjoukset tulee tehdä suomenkielellä. Hankkeiden vuorovaikutus- ja toteutuskieli on suomi. Keskeisesti palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on toimittajan pyydettäessä toimitettava Suomen opetushallituksen hyväksymä kielitodistus. Vähimmäisvaatimus suomen kielen taidolle on yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) taitotaso C1, jonka voi osoittaa esim. yleisen kielitutkinnon tasolla 5.
Kumppanirekisteriin hyväksytyillä soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä koko rekisterissä olon ajan ja pyydettäessä vaatimusten täyttyminen tulee osoittaa uudelleen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset eivät täyty, yritys voidaan poistaa rekisteristä.
Mikäli kumppanirekisterissä olevaa yritystä on jouduttu reklamoimaan, se voidaan poistaa rekisteristä. Edellä mainitusta syystä kumppanirekisteristä poistettua yritystä ei hyväksytä rekisteriin uudelleen seuraavan 24 kk:n aikana päätöksen tiedoksiannosta.
Tilapalveluille osoitetut ostolaskut tulee lähettää verkkolaskuina toimittajakirjeen mukaisesti, ja maksuehto on 21 pv. Laskutukseen liittyvistä asioista saa lisätietoa www.tampereentilapalvelut.fi/yhteys.
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että tallennamme antamasi tiedot kiinteistöjen julkisivupesujen kumppanirekisteriin.
Lisätietoa Tilapalveluiden tietosuojaselosteista saat verkkosivuiltamme: tampereentilapalvelut.fi/tietosuoja