Tutkimusluvan myöntäminen edellyttää, että luvan hakija on ollut ennen luvan hakemista henkilökohtaisesti yhteydessä siihen kaupungin yksikköön, johon tutkimus kohdistuu, ja että tutkimuksen toteuttamisesta on sovittu kyseisessä yksikössä ja tutkimukselle on nimetty yksiköstä yhteyshenkilö.
Mikäli tutkimus kohdistuu useampaan kuin yhteen saman toimialan tai palvelualueen samanlaiseen yksikköön (esim. eri päiväkoteihin tai oppilaitoksiin), niin riittää, että yhteyshenkilö on nimetty yhdestä yksiköstä. Mikäli tutkimus kohdistuu useampaan eri toimialaan, niin tutkimukselle tulee olla yhteyshenkilö kaikilta näiltä toimialoilta.