Kulttuurin kerta-avustus - käyttöselvityslomake 2025

Täytäthän käyttöselvityslomakkeen huolellisesti. Puutteellinen käyttöselvityslomake voi hidastaa avustuksen maksatusta.

Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia. Kysymysmerkin (?) alta löydät ohjeita kohdan täyttämiseen.

Kulttuurin kerta-avustus maksetaan jälkikäteen annettua käyttöselvitystä vastaan. Historiikkien kohdalla tulee yhteisön/yhdistyksen toimittaa ennen avustuksen maksua päätöksessä ilmoitettu määrä historiikkeja kaupungin käyttöön.

Käyttöselvityslomakkeen mukaan tulee liittää kuitit, jos maksettava summa on 500 euroa tai enemmän. Jos maksettava tuki on tätä pienempi, tulee tuen saajan säilyttää kuitit itsellään vuoden ajan tuen maksamisesta mahdollisia pistotarkistuksia varten. Poikkeuksena ovat kuitenkin palkanmaksuun liittyvät kuitit, jotka pitää toimittaa käyttöselvityslomakkeen liitteenä myös alle 500 euron kerta-avustuksista. Palkanmaksukuiteilla tarkoitetaan palkkojen maksutositteita, joista näkyy, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää. Tositteiksi kelpaavat oikeaksi todistetut kuittikopiot.

Käyttöselvitys tulee tehdä viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua toteutetusta toiminnasta tai historiikin painatuksesta. 

Tarvittaessa lisäaikaa voi pyytää kulttuuripalvelupäälliköltä:
Marianna Lehtinen
040 801 6868
marianna.lehtinen@tampere.fi

Kerta-avustuksen maksamiseen ja käyttöselvityslomakkeeseen liittyvät tiedustelut:
Jaana Leppäkorpi
040 806 2469
jaana.leppakorpi@tampere.fi

Lähettäessäsi tämän hakulomakkeen hyväksyt, että yhteystietosi tallennetaan kaupungin järjestelmiin ja että niitä käytetään tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla.

 

 Kerta-avustuksen tiedot

Käyttöselvitys koskee kulttuuripalvelupäällikön päätöstä:

"Kirjoita tähän päätöspöytäkirjan päivämäärä muodossa pp.kk.vvvv."
"Kirjoita tähän päätöksen diaarinumero. (Muoto on esimerkiksi: TRE:3249/12.03.00/2024)"
"Syötä tähän teille myönnetyn kerta-avustuksen summa kokonaislukuna, vain numeerinen arvo, ei euromerkkiä."

 Kerta-avustuksen saajan tyyppi

"Huomioithan, että yritykset, yhdistykset ja osuuskunnat, jotka tavoittelevat voittoa eivät kuulu avustamisen piiriin. Emme myöskään rahoita uskonnon harjoittamiseen ja uskonnollisen sanoman levittämiseen liittyvää toimintaa."

 Kerta-avustuksen saajan yhteystiedot

"Jos yhteisö kuuluu yhdistysrekisteriin, yhteisön nimi ilmoitetaan lomakkeella siinä muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. "
"-tunnus vaaditaan, jos hakija on yhdistys, yleishyödyllinen osuuskunta tai yleishyödyllinen yritys."
"Mikäli yhteisön postin vastaanottaa yhdistyksen toimihenkilö, ilmoitetaan yhdistyksen osoitekentässä myös postin vastaanottajan nimi. Esimerkiksi c/o Matti Mallikas, Järjestötie 1."

TILITIEDOT

Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle yhdistyksen tilille. IBAN on kansainvälinen tilinumero, jonka useimmat Euroopan maat ovat ottaneet käyttöön. Suomalainen IBAN-tilinumero on aina 18 merkkiä pitkä ja alkaa maatunnuksella FI. Huolehdithan, että pankkitilin numero on oikein kirjoitettu. Väärä tilinumero viivästyttää avustuksen maksatusta.

"IBAN-muotoinen pankkitili koostuu 18 numerosta ja alkaa aina maatunnuksella FI"

AVUSTUSASIAN HOITAJAN YHTEYSTIEDOT

Tähän sen henkilön tiedot, joka vastaa avustushakemuksesta ja vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin. 

"Ilmoitetaan yhteisön yhdyshenkilön nimi yhteystietoineen, joka hoitaa avustusasiaa. Mikäli hakemuksessa on puutteita, otetaan ensisijaisesti yhteyttä tässä kentässä ilmoitettuun henkilöön sähköpostitse tai puhelimitse."
"Automaattinen vahvistus hakemuksen lähetyksestä lähetetään tässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen."
"Mikäli osoitetietojesi luovuttaminen Väestötietojärjestelmästä on rajoitettu turvakiellolla, suosittelemme yhteysosoitteen rekisteröimistä turvakiellon yhteyteen. https://dvv.fi/turvakielto. Jos tämä kohta on valittu, yhteystiedot poistetaan järjestelmästä välittömästi käsittelyn jälkeen."

 Kerta-avustuksen saajan yhteystiedot (yksityishenkilö)

"Ilmoitetaan yhteisön yhdyshenkilön nimi yhteystietoineen, joka hoitaa avustusasiaa. Mikäli hakemuksessa on puutteita, otetaan ensisijaisesti yhteyttä tässä kentässä ilmoitettuun henkilöön sähköpostitse tai puhelimitse."
"Automaattinen vahvistus hakemuksen lähetyksestä lähetetään tässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen."
"Mikäli osoitetietojesi luovuttaminen Väestötietojärjestelmästä on rajoitettu turvakiellolla, suosittelemme yhteysosoitteen rekisteröimistä turvakiellon yhteyteen. https://dvv.fi/turvakielto. Jos tämä kohta on valittu, yhteystiedot poistetaan järjestelmästä välittömästi käsittelyn jälkeen."

TILITIEDOT

Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle tilille. IBAN on kansainvälinen tilinumero, jonka useimmat Euroopan maat ovat ottaneet käyttöön. Suomalainen IBAN-tilinumero on aina 18 merkkiä pitkä ja alkaa maatunnuksella FI. Huolehdithan, että pankkitilin numero on oikein kirjoitettu. Väärä tilinumero viivästyttää avustuksen maksatusta.

"IBAN-muotoinen pankkitili koostuu 18 numerosta ja alkaa aina maatunnuksella FI"

 Selvitys toteutetusta toiminnasta

"Käytä samaa nimeä kuin haettaessa (projekti, tapahtuma, idea)"
"Kirjoita tähän päivämäärä(t) tai aikaväli, jolloin avustettava toiminta on tapahtunut."
"Ilmoita tähän avustettavan projektin/tapahtuman toteuttamispaikka tai -paikat mahdollisimman tarkasti."
"Kirjoita tähän vapaamuotoinen kuvaus tapahtumasta, tapahtumasarjasta tai projektista, jota avustus koskee."
Vertaa toteutunutta projektia alkuperäiseen kuvaukseesi ja kustannusarvioosi
Toiminta(a)
Arvio projektin onnistumisesta
Projekti

TOIMINTAAN OSALLISTUNEET

"Kirjoita vastaus kokonaislukuna."
"Kirjoita vastaus kokonaislukuna."
"Kirjoita vastaus kokonaislukuna."
"Tässä ilmoitetaan niiden palkkaa tai palkkioita saaneiden henkilöiden määrä Tampereella, jotka osallistuivat hakemuksella kuvatun toiminnan toteuttamiseen"
"Tässä ilmoitetaan niiden vapaaehtoisten henkilöiden kokonaismäärä, jotka osallistuivat hakemuksella kuvatun toiminnan toteuttamiseen."

 Selvitys aiheutuneista kuluista

Kerta-avustuksen saajan tulee toimittaa yksityiskohtainen selvitys aiheutuneista kuluista. Kirjaa avustetun toiminnan menot ja tulot taulukkoon tai toimita selvitys liitetiedostona. 

Avustus on osarahoitus. Avustuksen saajalla tulee olla myös omaa varainhankintaa toiminnan järjestämiseksi. Omarahoitusosuudeksi voidaan hyväksyä rahan ohella vapaaehtoistyö (laskennallinen arvo 10 € / tunti). Jos kirjaat erittelyyn vapaaehtoistyötä, merkitse vapaaehtoistyön laskennallinen arvo sekä menoihin että tuloihin, jotta menojen ja tulojen kokonaissumma on yhtä suuri.

Huom! Joskus avustuksen saajan omarahoitus (esimerkiksi kahvio- tai lipunmyynnistä saatava tulo) on ollut odotettua suurempi, eli se on kattanut odotettua paremmin toiminnasta syntyneitä menoja. Silloin maksettava avustussumma saattaa olla myönnettyä avustusta pienempi. Jos toiminta on tuottanut voittoa (eli tuloja on enemmän kuin menoja), avustukselle ei nähdä tarvetta ja avustusta ei makseta lainkaan.

Tulot
euroa
Lipputulot
Muut myyntitulot
Haettu avustussumma
Muut avustukset
Muu rahoitus, esim. sponsoritulot
Vapaaehtoistyön laskennallinen arvo
Muu omarahoitus
Tulot yhteensä
Menot
euroa
Palkka- ja/tai palkkiokulut
Vapaaehtoistyön laskennallinen arvo (merkitään myös menopuolelle, jotta menot ja tulot täsmäävät)
Palvelujen ostokulut
Tilavuokrat
Matka- ja kuljetuskustannukset
Tarvike- ja materiaalikulut
Mainos- ja markkinointikustannukset
Laite- ja välinevuokrat
Tekijänoikeuskorvaukset
Muut kulut
Menot yhteensä

LIITTEET

Mikäli kerta-avustuksella maksetaan palkkioita tai palkkoja, toimita niistä maksukuitit. Maksukuiteilla osoitat, että palkanmaksun lisäksi on huolehdittu myös veroista, eläkemaksuista sekä muista työnantajakuluista. Erityisesti yksityishenkilöiden ja työryhmien kohdalla palkkojen ja palkkioiden maksuun suositellaan palkka.fi -järjestelmää.

Jos avustuksena maksettava summa on 500 euroa tai enemmän, toimita liitteinä myös muut maksukuitit. Enintään 499 euron tuen saajan on säilytettävä tositteet itsellään vuoden ajan tämän käyttöselvityslomakkeen jättämisestä lukien. Tampereen kaupungilla on oikeus tämän ajan kuluessa saada tositteet tarkastettavaksi.

Suosi liitteissä pdf-muotoa.

"Tätä ei tarvitse toimittaa, jos olet edelliseen kohtaan eritellyt projektisi tulot ja menot."
"Mikäli kerta-avustuksella aiotaan kattaa palkkoihin tai palkkioihin liittyviä kuluja, hakijan tulee toimittaa käyttöselvityslomakkeen yhteydessä palkanmaksuun liittyvät maksutositteet. Maksutositteista tulee näkyä, että hakija on palkanmaksun lisäksi huolehtinut työeläkemaksuista, työttömyysvakuutusmaksuista ja muista pakollisista palkanmaksun sivukuluista. Tiedostojen maksimimäärä on kymmenen (10)."
"Lisää tähän muut kuin palkanmaksuun liittyvät kuitit. Tiedostojen maksimimäärä on kymmenen (10)."

 Avustuksen merkitys projektille

Avustuksen merkitys projektin toteutumiselle
Avustus/avustuksella

Tietojen lähetys

© Eduix Oy