Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien yleisavustukset vuodelle 2025

 

Vuoden 2025 festivaalien ja suurten yleisötapahtumien yleisavustus on haettavissa pe 29.11.2024 klo 15:45 asti. Myös tarvittavat liitteet toimitetaan tällä lomakkeella (ks. ohjeet sivun lopussa). Varmistathan, että tarvittavat liitteet ovat käytettävissäsi hakemuksen lähettämisvaiheessa.

 

Hakemuksen liitteeksi toimitetaan seuraavat asiakirjat:

- tulevan festivaalin/tapahtuman toimintasuunnitelma ja talousarvio

- viimeisimmän festivaalin/tapahtuman budjetin toteutuma / talousraportti

- viimeisin (2023 tai vastaava) toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen sekä toimintakertomuksen. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma. 

- viimeisin tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien lausunto (tilin- / toiminnantarkastuskertomus)

- yhteisön säännöt tai yleishyödyllisen yrityksen yhtiöjärjestys (ellei aiemmin toimitettu tai asiakirja muuttunut)

 

Jos avustus on edellisenä toimikautena ollut vähintään 50 000 euroa, yhteisön on toimitettava lisäksi:

- tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien mahdolliset muistiot ja pöytäkirjat edelliseltä toimikaudelta

- tase-erittely sekä vuosikokouksen oikeaksi todistettu tai allekirjoitettu pöytäkirjanote pykälästä, jossa edellä mainitut toimintakertomus ja tilinpäätös on käsitelty

 

Jos avustus on edellisenä toimikautena ollut vähintään 100 000 euroa, yhteisön on toimitettava lisäksi:

- taloussääntö, josta selviää, kuinka yhteisön taloutta hoidetaan ja valvotaan. Mikäli yhteisöllä ei ole erillistä taloussääntöä, yhteisön on toimitettava tällä lomakkeella erillinen selvitys sisäisen valvonnan ja talouden raportoinnin järjestämisestä. Kysymys löytyy "Jos haettu avustus on 100.000 euroa tai enemmän" -otsikon alta.

 


Avustushakemuksen kaikki osiot tulee täyttää. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia ja niissä tulee olla merkintä edetäksesi lomakkeella.


Kysymysmerkin (?) alta löydät ohjeita kohdan täyttämiseen.


Voit jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin valitsemalla lomakkeen alalaidasta kohdan "osittainen tallennus" ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon linkki lähetetään.

Huomioithan, että liitteiden liittäminen tapahtuu vasta lomakkeen lopullisen tallentamisen jälkeen.

Kun tallennat lomakkeen lopullisesti, kooste lähettämistäsi tiedoista lähetetään sähköpostitse osoitteeseen, joka on ilmoitettu kentässä "avustusasiain hoitajan sähköposti". 

 

 

Mikäli et jostain syystä saa koostetta sähköpostiisi hakemuksen lähettämisen jälkeen, tarkista hakemuksen perille saapuminen Tampereen kaupunkikulttuuriyksiköstä:


Venla Moisala
venla.moisala(at)tampere.fi
p. 040 800 4836.

 

HUOM! varmistathan hakemuksen perilletulon ongelmatilanteissa, sillä myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta.

 

 

 Ennen lomakkeen täyttöä

Tutustu tarkkaan hakemasi avustuskokonaisuuden myöntämisperusteisiin.Tietoja Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien yleisavustuksen myöntämisperusteista löytyy tältä sivulta (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).

Vuoden 2024 yleisavustuspäätökset löydät alla olevista linkeistä. Molemmat linkit aukeavat uuteen ikkunaan.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta 24.1.2024 (KUVALA)

Lähettäessäsi tämän hakulomakkeen hyväksyt, että yhteystietosi tallennetaan kaupungin järjestelmiin ja että niitä käytetään tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla. Tietoa avustushakemusten yhteydessä kerättävästä rekisteristä löytyy Tietosuojaselosteesta (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).

 Hakijayhteisön tiedot

"Yhteisön nimi ilmoitetaan lomakkeella siinä muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. "
"Huomioithan, että yritykset, yhdistykset ja osuuskunnat, jotka tavoittelevat voittoa eivät kuulu avustamisen piiriin. Emme myöskään rahoita uskonnon harjoittamiseen liittyvää toimintaa."
"Mikäli yhteisön postin vastaanottaa yhdistyksen toimihenkilö, ilmoitetaan yhdistyksen osoitekentässä myös postin vastaanottajan nimi. Esimerkiksi c/o Matti Mallikas, Järjestötie 1."
"Tässä ilmoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon kirjattu jäsenmäärä Tampereella"
"Ilmoita tähän, jos yhteisöllä on muita yhteisöjä jäseninä (esimerkiksi yhdistysjäsenet)"
"Vapaajäsen tarkoittaa jäsentä, joka on vapautettu jäsenmaksujen maksamisesta."

TILITIEDOT

Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle yhdistyksen tilille. IBAN on kansainvälinen tilinumero, jonka useimmat Euroopan maat ovat ottaneet käyttöön. Suomalainen IBAN-tilinumero on aina 18 merkkiä pitkä ja alkaa maatunnuksella FI. Huolehdithan, että pankkitilin numero on oikein kirjoitettu. Väärä tilinumero viivästyttää avustuksen maksatusta.

"IBAN-muotoinen pankkitili koostuu 18 numerosta ja alkaa aina maatunnuksella FI"

AVUSTUSASIAN HOITAJAN YHTEYSTIEDOT

Tähän sen henkilön tiedot, joka vastaa yhdistyksen yleisavustushakemuksesta ja vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin. 

"Ilmoitetaan yhteisön yhdyshenkilön nimi yhteystietoineen, joka hoitaa avustusasiaa. Mikäli hakemuksessa on puutteita, otetaan ensisijaisesti yhteyttä tässä kentässä ilmoitettuun henkilöön sähköpostitse tai puhelimitse."
"Automaattinen vahvistus hakemuksen lähetyksestä lähetetään tässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen."
"Mikäli osoitetietojesi luovuttaminen Väestötietojärjestelmästä on rajoitettu turvakiellolla, suosittelemme yhteysosoitteen rekisteröimistä turvakiellon yhteyteen. https://dvv.fi/turvakielto. Jos tämä kohta on valittu, yhteystiedot poistetaan järjestelmästä välittömästi käsittelyn jälkeen."
Avustusasian hoitajan yhteystietojen jakaminen (ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin)
Kyllä Ei
Yhteystietoja saa käyttää tiedottamiseen kaupungin omasta toiminnasta ja yhteistyöstä kolmannen sektorin kanssa
Yhteystietoja saa luovuttaa kaupungin sidosryhmien käyttöön (esimerkiksi muut oman alan yhteisöt)

SUOSTUMUS SÄHKÖISEEN TIEDOKSIANTOON

Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 24.1.2003/13 §19. 

Jos allaoleva kenttä on täytetty, sähköinen päätös korvaa paperisen päätösotteen.

YHDISTYKSEN TOIMIHENKILÖT

Avustusta hakevan yhteisön hallinto ja talous on oltava voimassa olevien lakien mukaan järjestetty. Yhdistyslaki 26.5.1989/503. 

 Yleisavustushakemus

Tämä avustuskokonaisuus on kohdistettu vakiintuneille festivaaleille ja suurille yleisötapahtumille. Kulttuuritapahtuma tulee olla järjestetty vähintään kaksi (2) kertaa ennen yleisavustuksen hakemista. Nuoremmat ja pienimuotoisemmat festivaalit ja yleisötapahtumat voivat hakea tapahtumaansa Kulttuurin kerta-avustusta.

"Merkitään avustussumma, jota anotaan (myös mahdollinen vuokra-avustus). Kirjoita luku numeroina muodossa 0000 tai 0000,00 ilman €-merkkiä (älä käytä pistettä tuhaterottimena)."
"Ilmoita tässä, mikäli yhteisönne toimii kaupungin tiloissa ja hakee tilojen vastikkeetonta käyttöä tai alennettua vuokraa vuodelle 2025. Koskee vain kulttuuriyhteisöjä, joilla on tiloista vuokrasopimus Tampereen kaupungin kanssa"
"Arvioon sisällytetään sekä esiintyjät, henkilökunta että arvioitu yleisömäärä. Syötä kenttään arvoksi nolla, mikäli hotelliöiden määrää ei ole mahdollista arvioida."

KOHDERYHMÄT

Mille ikäryhmille avustettava toiminta on erityisesti suunnattu? Valitse kaikki soveltuvat kohdat. Ikäryhmät ovat suuntaa-antavia ja kuvaavat lähinnä sitä, mitä kohderyhmää toiminnalla tavoitellaan.
"Tarkenna tähän tarvittaessa keskeisiä kohderyhmiänne, jolle avustettavaa toiminta on kohdennettu. Onko teillä jotain erityisiä kohderyhmiä, joille toimintaa kohdennatte?"
"Voit kuvailla esimerkiksi hyvinvointiin, uusiin kokemuksiin, vapaa-aikaan ja harrastamiseen, sosiaalisuuteen tai uuden oppimiseen liittyviä konkreettisia hyötyjä."
"Kirjaa tähän käytännön toimenpiteitä yllä mainittujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Voit mainita esimerkiksi ilmaistapahtumat."

Turvallisemman tilan periaatteista voit lukea lisätietoa myös kaupungin verkkosivuilta. Alla oleva linkki aukeaa uuteen ikkunaan.

Lisätietoa turvallisemman tilan periaatteista

KESTÄVYYS

Kestävä kehityksen päämääränä on turvata hyvän elämisen edellytykset niin nykyisille kuin tuleville sukupolville. Tampereen kaupunki on sitoutunut ekologiset, sosiaaliset, kulttuuriset ja taloudelliset näkökulmat huomioivaan kehitykseen.

"Ekologisen kestävyyden edellytyksenä ovat mm. luonnon monimuotoisuuden säilyttäminen, luonnonvarojen kestävä käyttö sekä päästöjen ja muun ihmistoiminnan sopeuttaminen ympäristön kanto- ja uusiutumiskykyyn. Miten yhteisön toiminnassa tullaan huomioimaan ekologinen kestävyys?"
"Voitte tarvittaessa liittää suunnitelman lomakkeen lopussa olevan liite-osion kohtaan "Muut liitteet". Suunnitelman puuttuminen ei vaikuta avustushakemuksen arviointiin."

KUMPPANUUS KAUPUNGIN JA MUIDEN YHTEISÖJEN KANSSA

"Yhteistyötä voi olla esimerkiksi yhteisprojektit tai rahoitushaut. Yhteistyöksi ei lasketa tilavuokrausta tai kaupungin tiloissa toimimista."

 Jos haettu avustus on 100.000 euroa tai enemmän

 Vuonna 2023 toteutetun festivaalin/tapahtuman toimintatiedot

"Voitte tässä kertoa, mikäli vuodelle 2023 myönnetyn avustuksen käytössä oli merkittäviä poikkeamia suhteessa suunniteltuun, tai rahaa jäi käyttämättä."
Alla olevilla kysymyksillä kartoitetaan festivaalin/tapahtuman yleisömääriä live- ja virtuaalitapahtumissa. Ilmoitettavat tiedot perustuvat arvioon. Tiedot tilastoidaan tapahtumien vaikuttavuusarviointia varten. Vuodesta 2023 alkaen ei enää eritellä maksullisten ja maksuttomien tapahtumien yleisömääriä.
Oliko vapaaehtoisten työntekijöiden saaminen helppoa? Arvioi asteikolla 1-5, jossa 1 = erittäin vaikeaa ja 5 = erittäin helppoa
1 2 3 4 5
Vapaaehtoisten saatavuus
"Tässä ilmoitetaan yhdistyksessä kokoaikaisesti ja ympäri vuoden työskentelevien henkilöiden lukumäärä avustettavassa toiminnassa vuonna 2023"
"Tässä ilmoitetaan yhdistyksessä osa-aikaisesti tai vain osan aikaa vuodesta työskentelevien henkilöiden lukumäärä avustettavassa toiminnassa vuonna 2023. "
"Tässä ilmoitetaan henkilöiden lukumäärä, jotka saaneet yhdistykseltä palkkiota vuonna 2023. Koskee vain avustettavaa toimintaa."
"Tässä ilmoitetaan mukana olevien vapaaehtoisten kokonaismäärä avustettavassa toiminnassa vuonna 2023"

 Tampereen kaupungilta edellisinä vuosina saadut avustukset ja tulot

Eritellään edellisen kolmen vuoden aikana Tampereen kaupungilta saadut avustukset (sekä raha- että tila-avustukset), projekti- ja tuotantotuet, kerta-avustukset, ostopalvelut tai muun sopimuksen nojalla saadut tulot.

Avustuksista ilmoitetaan avustusmuoto ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. 
Esim: festivaalien toiminta-avustus 1000 €,  liikunnan projektituki 500 €.  

 Muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset edellisen kolmen vuoden aikana

Edellisen kolmen vuoden aikana muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut julkiset tuet tai avustukset.

Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. 
Esim: OKM 10 000 €,  Säätiö 2 000 € 

 Muut vuodelle 2025 haetut avustukset

Ilmoitetaan muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut / haetut avustukset vuodelle 2025, vastaavaan toimintaan mihin nyt haetaan avustusta.

Avustuksista ilmoitetaan seuraavat tiedot:
1) mistä avustusta on haettu, 2) kuinka paljon avustusta on haettu ja 3) onko avustusta myönnetty (lisää summa).

Täyttöohje esim. Taho 1: Koulun tukiyhdistys 1000 € haettu, Taho 2. Säätiö 2000 € myönnetty jne. 

"Tähän ei arvioida Tampereen kaupungilta saatavia avustuksia."

 Omakustanteiset kiintiöpäivät

Tampereen kaupungilla on aiemmin ollut käytössään omakustanteisia käyttöpäiviä Tullikamarin Pakkahuoneelle, joita Tampereen kaupunki on voinut myöntää yhteistyökumppaneidensa käyttöön. Pakkahuone on kuitenkin remontissa vuodet 2025 ja 2026.

Tampereen kaupunki myöntää omakustannepäiviä myös Tanssiteatteri MD:n hallinnoimalle Hällä-näyttämölle. Hällä-näyttämön kiintiöpäivistä toteutetaan erillinen haku. Ilmoita tässä, mikäli olet alustavasti kiinnostunut myös Hällä-näyttämön omakustannepäivistä.

Omakustannepäivien hinta ei ole vielä tiedossa.

Omakustannepäiviä voidaan myöntää erillisessä avustushakemuksessa toiveensa ilmaisseille tapahtumajärjestäjälle tarveharkinnan mukaisesti, perusteena käytetään mm. festivaalin laajuutta. Kulttuuripalvelupäällikkö tekee päätökset omakustanteisten kiintiöpäivien käytöstä yleensä helmikuun loppuun mennessä.

 Muut mahdolliset tiedot

Tarvittaessa voit käyttää alla olevaa tekstikenttää, mikäli avustushakemukseen liittyy tietoja, joita et ole voinut ilmoittaa hakemuksen muissa kentissä.

 Liitteet hakemukseen

Hakemuksen liitteinä toimitetaan seuraavat asiakirjat:

  • yhdistyksen/yhteisön säännöt (ellei aiemmin toimitettu tai säännöt muuttuneet)
  • toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2025 (Huom! toimitetaan luonnoksena, jos ei vielä hyväksytty vuosikokouksessa.)

 

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Liitteet voi toimittaa yhdessä tai useammassa tiedostossa. Liitteiden maksimikoko on 10 Mt. Mikäli liite on tätä suurempi, voit toimittaa sen sähköpostilla osoitteeseen avustukset@tampere.fi. Ilmoita sähköpostissa minkä yhdistyksen avustushakemukseen liite kuuluu.

Kirjaa liitteeseen, mikäli liitteessä on salassapidettävää aineistoa, kuten jäsentietoja. Lähtökohtaisesti hakemukset liitteineen ovat julkista aineistoa, johon on mahdollista tutustua perustellusta syystä ja valvotusti.

"Säännöt toimitettava, mikäli niitä ei ole aiemmin lähetetty tai ne ovat muuttuneet"

 Liitteet raportointia varten

Osana mahdollisen aiemmin saadun avustuksen raportointia edellytetään vuodelta 2023 toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös, joka sisältää:

  • allekirjoitetun tuloslaskelman 2023 (sisältäen tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtaisen laskelman) 
  • allekirjoitetun taseen liitetietoineen 2023
  • toimintakertomuksen 2023
  • tilin-/toiminnantarkastajien lausunnon 2023

HUOM! Näitä liitteitä hyödynnetään myös vuoden 2025 avustusesityksen valmistelussa, joten liitteet toimitettava vaikkei olisi saanut avustusta vuodelle 2023.

 

Lisäksi: jos avustus on vuonna 2023 ollut vähintään 50 000 euroa, yhteisön on toimitettava myös:

  • tilintarkastajien ja/tai toiminnantarkastajien mahdolliset muistiot ja pöytäkirjat vuodelta 2023
  • tase-erittely 2023
  • vuosikokouksen oikeaksi todistettu tai allekirjoitettu pöytäkirjanote pykälästä, jossa edellä mainitut toimintakertomus ja tilinpäätös on käsitelty

Ja jos avustus on vuonna 2023 ollut vähintään 100 000 euroa, yhteisön on toimitettava vielä:

  • taloussääntö, josta selviää, kuinka yhteisön taloutta hoidetaan ja valvotaan.

Mikäli yhteisöllä ei ole erillistä taloussääntöä, yhteisön on toimitettava tällä lomakkeella erillinen selvitys sisäisen valvonnan ja talouden raportoinnin järjestämisestä. Kysymys löytyy "Jos haettu avustus on 100.000 euroa tai enemmän" -otsikon alta.

 

Mikäli yhteisön tili- ja toimintakausi ei ole kalenterivuoden mittainen, tulee toimittaa pyydetyt asiakirjat sekä kaudelta 2022-2023 että 2023-2024. 

Mikäli yhdistyksen toiminta on laaja-alaista, tulee yhdistyksen asiakirjoista voida todentaa erityisesti avustettavan toiminnan sisältö ja kustannukset.

Liitteet voi toimittaa yhdessä tai useammassa tiedostossa. Liitteiden maksimikoko on 10 Mt. Mikäli liite on tätä suurempi, voit toimittaa sen sähköpostilla osoitteeseen avustukset@tampere.fi. Ilmoita sähköpostissa minkä yhdistyksen avustushakemukseen liite kuuluu.

Kirjaa liitteeseen, mikäli liitteessä on salassapidettävää aineistoa, kuten jäsentietoja. Lähtökohtaisesti hakemukset liitteineen ovat julkista aineistoa, johon on mahdollista tutustua perustellusta syystä ja valvotusti.

"Liitä tähän vuosikokouksen käsittelemä tuloslaskelma vuodelta 2023. Tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma"
"Liitä tähän vuosikokouksen käsittelemä tase vuodelta 2023. Taseen tulee sisältää myös liitetiedot."
"Liitä tähän vuosikokouksen käsittelemä toimintakertomus vuodelta 2023."
"Liitä tähän vuosikokouksen käsittelemä tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2023"

 Palaute

Kuinka sujuvaa avustuksen hakeminen oli?
Millaista muuta tukea kuin avustusta yhteisönne tarvitsisi Tampereen kaupungilta? Tietoa kerätään valtuustolle keväällä annettavaa järjestöselvitystä varten.

 Hakemuksen tallennus osittain tai kokonaan

Osittaisella tallennuksella voit jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin.

Jatkaaksesi myöhemmin valitse kohta osittainen tallennus ja kirjoita kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse tämän jälkeen sivun alalaidasta "Tallenna". Sähköpostiisi lähetetään linkki, josta pääset jatkamaan lomakkeen täyttämistä. Jos haluat myös itsellesi talteen jo täydentämäsi tiedot, tulosta tämä sivu ennen osittaista tallennusta.

Varmista, että kirjoitat sähköpostiosoitteesi oikein, koska muuten tietoja ei pääse enää muokkaamaan ja hakemus jää keskeneräiseksi!

Kun hakemus on valmis ja haluat lähettää sen käsiteltäväksi, valitse "Jatka liitteiden lähetykseen" sivun alalaidasta (Huom! Jätä osittainen tallennus -valintaruutu tyhjäksi). Lähetettyäsi hakemuksen käsiteltäväksi, et pääse enää palaamaan lomakkeen tietoihin.

Jos tallennusvaiheessa ruudulle ilmestyy virheilmoitus, voit hakea puutteellisen tai virheellisesti täytetyn kohdan etsimällä keltaista varoituskolmiota. Joihinkin kenttiin voi syöttää vain numeroita tai syötettävän tiedon täytyy olla tietyn muotoinen (esimerkiksi sähköpostiosoitteet), jolloin myös ylimääräiset välilyönnit voivat estää lomakkeen lähetyksen.

Kun lomakkeen täyttäminen on valmis, voit ladata hakemuksen liitetiedostot. Toivomme liitteet sähköisessä muodossa ja mieluiten pdf-tiedostona.

 

Osittainen tallennus

Tietojen lähetys

 

© Eduix Oy