Hakemus kiinteistöjen nosto-ovien korjaustöiden kumppanirekisteriin
Tampereen Tilapalvelut Oy perusti kumppanirekisterin 24.6.2024. Kumppanirekisterin perustamisesta on tehty hankintailmoitus Hilma-palvelussa.
Kumppanirekisteri on voimassa 30.11.2030 asti. Hankintayksiköllä on oikeus päättää rekisteri kyseistä ajankohtaa aiemmin tai jatkaa sen voimassaoloa pidempään.
Tampereen Tilapalvelut Oy:llä on voimassa oleva puitesopimus nosto-ovien huolto- ja korjaustöille. Kyseisen sopimuksen kautta voidaan tilata pieniä tuntiperusteisia korjaustöitä. Uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeisiin liittyvät työt ovat osa kohdekohtaisia urakoita.
Kumppanirekisteriin liittyneiden kesken tullaan kilpailuttamaan mm. kiinteistöjen ennakoitavissa olevat nosto-, liuku-, kääntö- ja rulo-ovien, sekä lastauslaiturinostinten, porttien ja puomien peruskorjaukset, -parannukset sekä uusimiset kohdekohtaisesti. Tarjouspyynnöt lähetetään kaikille kumppanirekisterissä mukana oleville.
Vertailuperusteena kilpailutuksissa käytetään pääsääntöisesti halvinta hintaa. Pisteytettävän laadun osuus kilpailutuksessa voi vaihdella 0 - 50 %. Suojelluissa rakennuksissa tullaan mahdollisesti vaatimaan tapauskohtaisesti aiemmat referenssit samankaltaisista toimenpidekokonaisuuksista. Kilpailutuksissa voidaan käyttää vertailussa myös esim. työturvallisuuteen ja ympäristöasioihin liittyviä laatukriteereitä sekä pyytää kilpailukohtaisesti tarkentavia referenssejä.
Hakemuksen voi jättää milloin tahansa kumppanirekisterin voimassaolon aikana. Vuonna 2024 saapuneet hakemukset käsitellään seuraavan kalenterikuukauden viimeiseen päivään mennessä, heinäkuussa ja joulukuussa hakemuksia ei pääsääntöisesti käsitellä. Hakemukset käsitellään pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa, helmi-, touko-, elo- ja marraskuussa. Hakemus tulee jättää kunkin käsittelykuukauden 15. päivään mennessä, jotta se käsitellään kyseisen kuukauden aikana. Kumppanirekisteriin hyväksymisestä ilmoitetaan hyväksytyille yrityksille. Hylätyistä hakemuksista tehdään päätös. Kilpailutuskohtaisesti yli 15 000 € alv 0 % urakoista tehdään päätös.
Hakemus kumppanirekisteriin pyrkimisestä ja rekisterin sisällä tehtävät tarjoukset tulee tehdä suomenkielellä. Hankkeiden vuorovaikutus- ja toteutuskieli on suomi. Keskeisesti palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on toimittajan pyydettäessä toimitettava Suomen opetushallituksen hyväksymä kielitodistus. Vähimmäisvaatimus suomenkielen taidolle on yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) taitotaso C1, jonka voi osoittaa esim. yleisen kielitutkinnon tasolla 5.
Kumppanirekisteriin hyväksytyillä soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä koko rekisterissä olon ajan ja pyydettäessä vaatimusten täyttyminen tulee osoittaa uudelleen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset eivät täyty, yritys poistetaan rekisteristä.
Mikäli kumppanirekisterissä olevaa yritystä on jouduttu reklamoimaan, se voidaan poistaa rekisteristä. Edellä mainitusta syystä kumppanirekisteristä poistettua yritystä ei hyväksytä rekisteriin uudelleen seuraavan 24 kk:n aikana päätöksen tiedoksiannosta.
Tilapalveluille osoitetut ostolaskut tulee lähettää verkkolaskuina ja maksuehto on 21 pv. Laskutukseen liittyvistä asioista saa lisätietoa www.tampereentilapalvelut.fi/yhteys.
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että tallennamme antamasi tiedot kiinteistön nosto-ovien korjaustöiden kumppanirekisteriin. Lisätietoa Tilapalveluiden tietosuojaselosteista saat verkkosivuiltamme: tampereentilapalvelut.fi/tietosuoja
Päivitetty hakemusten käsittelyn kuvausta 16.12.2024