Hakemus kiinteistöjen ulkomaalaustöiden kumppanirekisteriin
Tampereen Tilapalvelut Oy perusti kumppanirekisterin urakkaluonteisille ulkomaalaustöille (julkisivut ja muut rakennusosat sekä vesikatot).
Kumppanirekisteri on voimassa 31.5.2030 asti. Hankintayksiköllä on kuitenkin oikeus päättää rekisteri kyseistä ajankohtaa aiemmin tai jatkaa sen voimassaoloa pidempään. Kumppanirekisterin perustamisesta on tehty hankintailmoitus Hilma-palvelussa.
Tampereen Tilapalvelut Oy:llä on mm. sisämaalaus- ja rakennustöille voimassa olevat puitesopimukset. Näiden sopimusten kautta voidaan tilata myös pieniä tuntiperusteisia ulkomaalaustöitä. Uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeisiin liittyvät ulkomaalaustyöt ovat osa kohdekohtaisia urakoita.
Kumppanirekisteriin liittyneiden kesken tullaan kilpailuttamaan kiinteistöjen ulkomaalaukset kohdekohtaisesti. Tarjouspyynnöt lähetetään niille kumppanirekisterissä mukana oleville yrityksille, joiden Luotettava Kumppani -raportissa ei ole merkintää "SELVITÄ"/"SEIS"/"ODOTETAAN" tarjouspyynnön lähettämishetkellä. Mikäli raportissa ilmenee puutteita, yritys ei ole kilpailutuskelpoinen kyseisessä hankinnassa. Mikäli puutteet eivät korjaannu 30 päivän kuluessa, yritys voidaan poistaa kumppanirekisteristä. Edellä mainitusta syystä poistettu yritys voi hakea uudelleen rekisteriin aikaisintaan 6 kuukauden kuluttua poistopäätöksestä.Jos kohteessa on kummankin osa-alueen töitä, tarjouspyyntö lähetetään molempien osa-lueiden rekisterissä oleville.
Osa-alue 1: Julkisivut ja muut rakennusosat
Osa-alue 2: Vesikatot
Vertailuperusteena kilpailutuksissa on pääsääntöisesti halvin hinta. Suojelluissa rakennuksissa tullaan mahdollisesti vaatimaan tapauskohtaisesti aiemmat referenssit samankaltaisista toimenpidekokonaisuuksista. Kilpailutuksissa voidaan käyttää vertailussa myös esim. työturvallisuuteen ja ympäristöasioihin liittyviä laatukriteereitä sekä pyytää kilpailukohtaisesti tarkentavia referenssejä.
Sopimuksenteon edellytykset:
Ennen sopimuksen tekemistä hankintayksikkö tarkistaa toimittajan Luotettava Kumppani -raportin. Mikäli raportissa ilmenee merkintä "SELVITÄ"/"SEIS" tai muu tilaajavastuulain mukainen puute, hankintayksiköllä on oikeus olla tekemättä sopimusta ja siirtyä seuraavaksi sijoittuneeseen tarjoajaan.
Tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa korjaavat selvitykset 7 päivän kuluessa, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi.
Hakemuksen voi jättää milloin tahansa kumppanirekisterin voimassaolon aikana. Joulukuussa ei pääsääntöisesti käsitellä hakemuksia. Vuodesta 2023 alkaen hakemukset käsitellään neljä kertaa vuodessa, helmi-, touko-, elo- ja marraskuussa. Hakemus tulee jättää kunkin käsittelykuukauden 15. päivään mennessä, jotta se käsitellään kyseisen kuukauden aikana. Kumppanirekisteriin hyväksymisestä ilmoitetaan hyväksytyille yrityksille. Hylätyistä hakemuksista tehdään päätös. Kilpailutuskohtaisesti yli 15 000 € alv 0 % urakoista tehdään päätös.
Hakemus kumppanirekisteriin pyrkimisestä ja rekisterin sisällä tehtävät tarjoukset tulee tehdä suomenkielellä. Hankkeiden vuorovaikutus- ja toteutuskieli on suomi. Keskeisesti palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on toimittajan pyydettäessä toimitettava Suomen opetushallituksen hyväksymä kielitodistus. Vähimmäisvaatimus suomen kielen taidolle on yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) taitotaso C1, jonka voi osoittaa esim. yleisen kielitutkinnon tasolla 5.
Kumppanirekisteriin hyväksytyillä soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä koko rekisterissä olon ajan ja pyydettäessä vaatimusten täyttyminen tulee osoittaa uudelleen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset eivät täyty, yritys poistetaan rekisteristä.
Mikäli kumppanirekisterissä olevaa yritystä on jouduttu reklamoimaan, se voidaan poistaa rekisteristä. Edellä mainitusta syystä kumppanirekisteristä poistettua yritystä ei hyväksytä rekisteriin uudelleen seuraavan 12 kk:n aikana päätöksen tiedoksiannosta.
Tilapalveluille osoitetut ostolaskut tulee lähettää verkkolaskuina, ja maksuehto on 21 pv. Laskutukseen liittyvistä asioista saa lisätietoa www.tampereentilapalvelut.fi/yhteys.
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että tallennamme antamasi tiedot ulkomaalaustöiden kumppanirekisteriin. Lisätietoa Tilapalveluiden tietosuojaselosteista saat verkkosivuiltamme: tampereentilapalvelut.fi/tietosuoja
Päivitetty 18.12.2025 "Sopimuksen teon edellytykset" sekä kilpailutukseen osallistumisen kelpoisuus.