Tampereen kaupungin toiminta-avustushakemus 2021

 

Tampereen kaupungin toiminta-avustusten hakuaika on 4.-29.1.2021. 

 

Toiminta-avustusta voivat hakea Tampereella toimivat yhdistykset ja yhteisöt, jotka ovat toimineet vähintään yhden kalenterivuoden ennen avustuksen hakua ja jotka ovat rekisteröityjä tai todistettavasti jättäneet rekisteröintihakemuksensa. Toiminnan kulut tulee voida todentaa yhdistyksen kirjanpidosta. Rekisteröitymättömille yhdistyksille toiminta-avustusta voidaan myöntää vain poikkeustapauksessa.

 

Toiminta-avustusta voidaan myöntää yhteisön sääntöjen mukaiseen toimintaan. Yhteisöllä tulee olla toiminnan harjoittamisen edellyttämää omaa varainhankintaa. Toiminta-avustusta ei kohdenneta palkintojen myöntämiseen. Lähtökohtaisesti avustusta ei myönnetä yhdistykselle, jonka jäsenyys on rajattu ja jonka toiminta on suljettu muulta kuin jäsenistöltä. Toiminta-avustusta myönnetään kokonaisharkintaan perustuen.

 

Vuoden 2021 toiminta-avustusta haetaan perjantaihin 29.1.2021 klo 15.45 mennessä tällä lomakkeella. Myös  liitteet toimitetaan tällä lomakkeella, joten varmistathan, että tarvittavat liitteet ovat käytettävissäsi hakemuksen lähettämisvaiheessa. Tarvittaessa paperisia liitteitä voi toimittaa Tampereen kaupungin kirjaamoon (Aleksis Kiven katu 14-16 C) 29.1.2021 klo 15.45 mennessä. Toimitettuja liitteitä ja muuta materiaalia ei palauteta. 

 

HAKEMUKSEN TÄYTTÖOHJEET: 


Avustushakemuksen kaikki osiot tulee täyttää. Tähdellä (*) merkityt kentät ovat pakollisia ja niissä tulee olla merkintä edetäksesi lomakkeella.


Voit jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin valitsemalla lomakkeen alalaidasta kohdan "osittainen tallennus" ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon linkki lähetetään.


Kun tallennat (ts. lähetät) lomakkeen lopullisesti, kooste lähettämistäsi tiedoista lähetetään sähköpostitse osoitteeseen, joka on ilmoitettu kentässä "avustusasiain hoitajan sähköposti". 

 

Mikäli et jostain syystä saa koostetta sähköpostiisi lähetyksen päätteeksi, tarkista hakemuksen perille saapuminen sähköpostitse sive(a)tampere.fi tai puhelimitse p. 040 355 8745.  

 

HUOM! varmistathan hakemuksen perilletulon ongelmatilanteissa, sillä myöhässä saapuneet hakemukset jätetään käsittelemättä.

 

Tietoa avustushakemusten yhteydessä kerättävästä rekisteristä löytyy Tietosuojaselosteesta.

 

 

 Avustuskokonaisuus

Valitse ensin pudotusvalikosta avustuskokonaisuus, jolloin lomakkeelle valikoituu vain kyseistä kokonaisuutta koskevat kysymykset.
Yhdellä lomakkeella voi hakea ainoastaan yhtä avustusta. Samaan toimintaan ei voi hakea avustusta useasta eri avustuskokonaisuudesta, yksi hakemus riittää.


SIKULA = Sivistys- ja kulttuurilautakunta
SOTELA = Sosiaali- ja terveyslautakunta
YLAn jaosto =  Yhdyskuntalautakunnan alueellisen ympäristöterveydenhuollon jaosto 

Vuoden 2020 toiminta-avustuspäätökset:

Sotela 2.4.2020

Sikula 19.3.2020

Avustuskokonaisuuksiin ja niiden kriteereihin voit tutustua tämän linkin takaa (linkki avautuu uuteen ikkunaan).

 Hakijayhteisön tiedot

"Yhteisön nimi ilmoitetaan lomakkeella siinä muodossa kuin se on ilmoitettu yhdistysrekisteriin. "
"Mikäli yhteisön postin vastaanottaa yhdistyksen toimihenkilö, ilmoitetaan yhdistyksen osoitekentässä myös postin vastaanottajan nimi. Esimerkiksi c/o Matti Mallikas, Järjestötie 1."

Tilitiedot

Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle yhdistyksen tilille. IBAN on kansainvälinen tilinumero, jonka useimmat Euroopan maat ovat ottaneet käyttöön. Suomalainen IBAN-tilinumero on aina 18 merkkiä pitkä ja alkaa maatunnuksella FI.

"IBAN-muotoinen pankkitili koostuu 18 numerosta ja alkaa aina maatunnuksella FI"

Avustusasiain hoitajan yhteystiedot

Tähän sen henkilön tiedot, joka vastaa yhdistyksen toiminta-avustushakemuksesta ja vastaa mahdollisiin lisäkysymyksiin. 

"Ilmoitetaan yhteisön yhdyshenkilön nimi yhteystietoineen, joka hoitaa avustusasiaa. Mikäli hakemuksessa on puutteita, otetaan ensisijaisesti yhteyttä tässä kentässä ilmoitettuun henkilöön sähköpostitse tai puhelimitse."

Automaattinen vahvistus hakemuksen lähetyksestä lähetetään tässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Avustusasiain hoitajan yhteystietojen jakaminen (ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin)

Suostumus sähköiseen tiedoksiantoon

Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 24.1.2003/13 §19. 

Jos allaoleva kenttä on täytetty, sähköinen päätös korvaa paperisen päätösotteen.

Yhdistyksen toimihenkilöt

Avustusta hakevan yhteisön hallinto ja talous on oltava voimassa olevien lakien mukaan järjestetty. Yhdistyslaki 26.5.1989/503. 

Tilintarkastaja(t) / Toiminnantarkastaja(t)

Yhdistyslain muutosten 1.9.2010 myötä pienet yhdistykset voivat valita tilintarkastajan sijasta toiminnantarkastajan, joka vastaa aiempaa maallikkotilintarkastajaa. Laki yhdistyslain muuttamisesta (38 a §, linkki aukeaa uuteen ikkunaan)

 Tampereen kaupungilta edellisinä vuosina saadut avustukset avustusmuodoittain

Edellisen kolmen vuoden aikana Tampereen kaupungilta saadut avustukset sekä projekti- ja tuotantotuet, ostopalvelut tai muun sopimuksen nojalla saadut tulot.

Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. 
Esim: Sotela 1000 €,  liikunnan projektituki 500 €.  

 Muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset edellisen kolmen vuoden aikana

Edellisen kolmen vuoden aikana muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset.

Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla. 
Esim: OKM 10 000 €,  säätiö 2 000 € 

 Toiminta-avustushakemus

"Merkitään avustussumma, jota anotaan. Kirjoita luku numeroina muodossa 0000 tai 0000,00 ilman €-merkkiä (älä käytä pistettä tuhaterottimena)."
"Huomioithan, ettei toiminta-avustusta voi hakea yksittäiseen tapahtumaan."

 Jos haettu avustus on 100.000 euroa tai enemmän

 Muut vuodelle 2021 haetut avustukset

Ilmoitetaan muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut / haetut avustukset vuodelle 2021.

Avustuksista ilmoitetaan seuraavat tiedot:
1) mistä avustusta on haettu, 2) summa ja 3) onko avustus myönnetty / haettu.

Täyttöohje esim. Taho 1: Koulun tukiyhdistys 1000 € haettu, Taho 2. Säätiö 2000 € myönnetty jne. 

 Toimintatiedot vuodelta 2020 (ei koske liikuntaseuroja)

JÄSENTEN JA TOIMIJOIDEN MÄÄRÄ TAMPEREELLA

Nämä tiedot kuvaavat toiminnan laajuutta ja säännöllisyyttä ja ovat oleellisia tietoja hakemuksen arvioitsijalle.

"ilmoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon kirjattu jäsenmäärä vuonna 2020 tai vastaavana edellisenä kautena."

Ilmoitetaan avustuksen kohteena olevassa Tampereella tapahtuvassa toiminnassa mukana olevien toimijoiden kokonaismäärä vuonna 2020 tai vastaavana kautena. Kokonaismäärään lasketaan yhdistyksen ja ryhmien jäsenet sekä muut toimijat. Jäseneen verrattava toimija on henkilö, joka on säännöllisesti mukana yhdistyksen tai toimintaryhmän toiminnassa. Yleisöä tai satunnaisia tapahtumissa kävijöitä ei lasketa toimijoiden kokonaismäärään.

Toimijoiden sukupuolijakauma
Nainen Mies Muu
lkm


TAMPEREELLA TAPAHTUVAN AVUSTUKSEN KOHTEENA OLEVAN TOIMINNAN SÄÄNNÖLLISYYS (Vastaa vain kohtaan B1 TAI B2, ei molempiin). Koskee vain säännöllistä harrastustoimintaa järjestäviä yhdistyksiä.

Ilmoitetaan toimijoiden keskimääräiset käyntikerrat yhteisön säännölliseen toimintaan viikossa tai kuukaudessa . Mikäli yhdistyksellä on säännöllistä toimintaa viikottain, ilmoitetaan arvio käyntikerroista viikossa. Mikäli säännöllistä toimintaa on harvemmin kuin viikoittain, raportoidaan käyntikerrat kuukausitasolla. Käyntikerraksi lasketaan kaikki toimijoiden osallistumiset yhteisön säännölliseen toimintaan. Yksi toimija voi tuottaa useita käyntikertoja viikossa tai kuukaudessa. Yhteisöjen järjestämien yleisötilaisuuksien osallistujia ei lasketa lukuun mukaan. Esim. Kuoro, jossa on 10 aktiivilaulajaa, harjoittelee 2 kertaa viikossa. Käyntikertoja viikossa keskimäärin 20.

YLEISÖTILAISUUKSIEN LUKUMÄÄRÄ

Ilmoitetaan yhteisön itse tai yhdessä muiden yhteisöjen kanssa järjestämien kaikille avoimien yleisötilaisuuksien lukumäärä Tampereella v. 2020. Yleisötilaisuudeksi katsotaan maksullinen tai maksuton tilaisuus/tapahtuma, jota markkinoidaan julkisesti ja johon on myös muiden kuin yhteisön jäsenien mahdollisuus osallistua. Tilaisuus voi olla joko fyysinen tai verkossa järjestetty.

YHTEISÖN TALOUS

Yhteisön avustusta saava yleishyödyllinen toiminta tulee olla eriytettynä kirjanpidossa yhteisön mahdollisesta palvelutuotannosta.

"Omaan varahainhakintaan ei lueta mukaan avustuksia."

KUMPPANUUS KAUPUNGIN JA MUIDEN YHTEISÖJEN KANSSA

TOIMINNAN VASTAAVUUS KAUPUNGIN TAVOITTEISIIN

Voit perehtyä Tampereen kaupungin strategiaan ja toiminta-avustuksille asetettuihin kriteereihin ja painotuksiin alla olevista linkeistä:

Tampereen strategia 2030

Toiminta-avustuskokonaisuudet ja arviointikriteerit

 Kulttuuri- ja taideyhteisöjen toiminta 2020

 Liikuntaseurojen Tampereella tapahtuvan toiminnan toimintatiedot

"ilmoitetaan yhdistyksen jäsenluetteloon kirjattu jäsenmäärä vuonna 2020 tai vastaavana edellisenä kautena."
Aktiivisesti toimintaan osallistuneiden jäsenten määrä, vähintään 6 kuukautta osallistuneet ohje
Lkm
Miehet 20 v. +
Naiset 20 v. +
Muut 20 v. +
Pojat 13 - 19 v.
Tytöt 13 - 19 v
Muut 13 -19 v.
Pojat 0 - 12 v.
Tytöt 0 - 12 v.
Muut 0 - 12 v.
"Ilmoitetaan arvio tilikauden aikana harjoitus- ja kilpavuoroista maksetuista tilavuokrista alle 20 –vuotiaiden osalta muista kuin Tampereen kaupungilta vuokratuista tiloista."

Yhdistyksen järjestämä toiminta 

Kuvataan esim. seuraavia toimenpiteitä: liikkumattomuuden vähentäminen ja liikunnallisen elämäntavan edistäminen, uusien liikkujien innostaminen, haasteellisten kohderyhmien tavoittaminen (esim.15–19-v., erityisryhmät, yli 70-vuotiaat), yhteistyö muiden toimijoiden kanssa esim. terveyden edistämisen näkökulmasta, toiminnan kehittäminen, laadun varmistaminen ja ohjaajien kouluttaminen. Lisäksi kuvataan yhdistyksen parhaat saavutukset, mm. urheilullinen menestys ja muut merkittävät tapahtumat (esim. järjestetyt kilpailut, kuntalaisille avoimet liikuntatapahtumat, tutustumistilaisuudet).

 Nuorten yhteiskunnallisen toiminnan edistäminen

Toimintaan aktiivisesti osallistuneet ikäkausittain (kaikki osallistujat, ei ainoastaan jäsenet)
Lkm
Miehet yli 29 vuotiaat
Naiset yli 29 vuotiaat
Muut yli 29 vuotiaat
Pojat alle 29 vuotiaat
Tytöt alle 29 vuotiaat
Muut alle 29 vuotiaat

 Nuorisoyhdistysten Tampereella tapahtuvan toiminnan tiedot v. 2020 ikäkausittain

Toimintaan aktiivisesti osallistuneet ikäkausittain (kaikki osallistujat, ei ainoastaan jäsenet)
Lkm
Miehet yli 28 v.
Naiset yli 28 v.
Muut yli 28 v.
Miehet 18 - 28 v.
Naiset 18 - 28 v.
Muut 18 - 28 v.
Pojat 13 - 17 v.
Tytöt 13 - 17 v.
Muut 13 - 17 v.
Pojat 7 - 12 v.
Tytöt 7 - 12 v.
Muut 7 - 12 v.
Pojat 0 - 6 v.
Tytöt 0 - 6 v.
Muut 0 - 6 v.

 Koronapandemian vaikutukset

 Muut mahdolliset tiedot

Tarvittaessa voit käyttää alla olevaa tekstikenttää, mikäli avustushakemukseen liittyy tietoja, joita ette ole voineet ilmoittaa hakemuksen muissa kentissä.

 Liitteet

Liitteinä toimitetaan seuraavat asiakirjat:

  • yhdistyksen/yhteisön säännöt
  • toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2021 (Huom! toimitetaan luonnoksena, jos ei vielä hyväksytty vuosikokouksessa.)
  • viimeisin toimielimen tai vastuuhenkilöiden allekirjoittama tilinpäätös (vuosi 2019 tai vastaava tilikausi), joka sisältää allekirjoitetun tuloslaskelman ja taseen liitetietoineen (tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma), toimintakertomuksen sekä  tilin-/toiminnantarkastajien lausunnon

Liitteet voi toimittaa yhdessä tai useammassa tiedostossa.

Kirjaa liitteeseen, mikäli liitteessä on salassapidettävää aineistoa, kuten jäsentietoja. Lähtökohtaisesti hakemukset liitteineen (poislukien esim. tilinpäätöksen tase-erittelyt) ovat julkista aineistoa, johon on mahdollista tutustua vain perustellusta syystä ja valvotusti.

Tarkemmat ohjeet liitteiden toimittamiseen löytyvät tämän linkin takaa (linkki aukeaa uuteen ikkunaan).

"Tilinpäätöksen sisällettävä allekirjoitettu tuloslaskelma ja tase liitetietoineen (tuloslaskelmasta tulee selvitä tili- ja alatili- sekä kustannuspaikkakohtainen laskelma), toimintakertomus sekä tilin-/toiminnantarkastajien lausunto "

 Hakemuksen tallennus osittain tai kokonaan

Osittaisella tallennuksella voit jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin.

Jatkaaksesi myöhemmin valitse kohta osittainen tallennus ja kirjoita kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse tämän jälkeen sivun alalaidasta tallenna. Sähköpostiisi lähetetään linkki, josta pääset jatkamaan lomakkeen täyttämistä. Jos haluat myös itsellesi talteen jo täydentämäsi tiedot, tulosta tämä sivu ennen osittaista tallennusta.

 

Varmista, että kirjoitat sähköpostiosoitteesi oikein, koska muuten tietoja ei pääse enää muokkaamaan ja hakemus jää keskeneräiseksi!

 

Osittainen tallennus

Tietojen lähetys

 

 

© Eduix Oy