Hakemus vesikatetöiden kumppanirekisteriin
Tampereen Tilapalvelut Oy perusti 11.11.2025 kumppanirekisterin urakkaluonteisille kiinteistöjen vesikatetöille, joka on edellisen kumppanirekisterin seuraaja.
Kumppanirekisterin perustamisvaihe on 31.1.2026 asti. Perustamisvaiheen aikana ei tehdä kilpailutuksia, mutta kumppanirekisteriin voi jättää osallistumishakemuksia. Kumppanirekisterin hankintavaihe on 1.1.2026-31.5.2030. Hankintavaiheen aikana järjestelmään voi edelleen jättää osallistumishakemuksia ja järjestelmään hyväksytyt ehdokkaat voivat jättää tarjouksia avautuviin sisäisiin kilpailutuksiin. Hankintayksiköllä on oikeus päättää rekisteri kyseistä ajankohtaa aiemmin tai jatkaa sen voimassaoloa pidempään. Kumppanirekisterin perustamisesta on tehty hankintailmoitus Hilma-palvelussa.
Vesikatetöiden kumppanirekisterillä tähdätään rakennusten vesikatteiden uusintaan sekä pienempiin, silti kilpailutettaviin kokonaisuuksiin. Urakoitsija toimii kyseisissä urakoissa päätoteuttajana.
Tampereen Tilapalvelut Oy:llä on vesikatteiden huoltoon ja pienempiin paikkakorjauksiin voimassa olevia sopimuksia, joiden kautta töitä tilataan. Uudisrakennus- ja peruskorjaushankkeisiin liittyvät vesikatetyöt ovat osa kohdekohtaisia urakoita.
Kumppanirekisteriin liittyneiden kesken tullaan kilpailuttamaan rakennusten vesikateurakat kohdekohtaisesti. Tarjouspyynnöt lähetetään niille kumppanirekisterissä kyseisessä osa-alueessa mukana oleville yrityksille, joiden Luotettava Kumppani -raportissa ei ole merkintää "SELVITÄ"/"SEIS"/"ODOTETAAN" tarjouspyynnön lähettämishetkellä. Mikäli raportissa ilmenee puutteita, yritys ei ole kilpailutuskelpoinen kyseisessä hankinnassa. Mikäli puutteet eivät korjaannu 30 päivän kuluessa, yritys voidaan poistaa kumppanirekisteristä. Edellä mainitusta syystä poistettu yritys voi hakea uudelleen rekisteriin aikaisintaan 6 kuukauden kuluttua poistopäätöksestä.
Tarjouspyynnöt lähetetään kaikille kumppanirekisterissä kyseisessä osa-alueessa mukana oleville. Jos kohteessa on kummankin osa-alueen töitä, tarjouspyyntö lähetetään molempien osa-alueiden rekisterissä oleville.
Osa-alue 1: Bitumikatteet
Osa-alue 2: Peltikatteet
Vertailuperusteena kilpailutuksissa käytetään pääsääntöisesti halvinta hintaa, jolloin laatu on varmistettu jo vähimmäisvaatimuksin. Suojelluissa rakennuksissa tullaan mahdollisesti vaatimaan tapauskohtaisesti aiemmat referenssit samankaltaisista toimenpidekokonaisuuksista. Kilpailutuksissa voidaan käyttää vertailussa myös esim. työturvallisuuteen ja ympäristöasioihin liittyviä laatukriteereitä sekä vaatia kilpailutuskohtaisesti tarkentavia referenssejä.
Sopimuksenteon edellytykset:
Ennen sopimuksen tekemistä hankintayksikkö tarkistaa toimittajan Luotettava Kumppani -raportin. Mikäli raportissa ilmenee merkintä "SELVITÄ"/"SEIS" tai muu tilaajavastuulain mukainen puute, hankintayksiköllä on oikeus olla tekemättä sopimusta ja siirtyä seuraavaksi sijoittuneeseen tarjoajaan.
Tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa korjaavat selvitykset 7 päivän kuluessa, mikäli hankintayksikkö katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi.
Hakemuksen voi jättää milloin tahansa kumppanirekisterin voimassaolon aikana. Hakemukset käsitellään kumppanirekisterin voimassaoloaikana pääsääntöisesti neljä kertaa vuodessa, helmi-, touko-, elo- ja marraskuussa. Hakemus tulee jättää kunkin käsittelykuukauden 15. päivään mennessä, jolloin se pyritään käsittelemään kyseisen kuukauden aikana.
Kumppanirekisteriin hyväksymisestä ilmoitetaan hyväksytyille yrityksille. Hylätyistä hakemuksista tehdään päätös. Kilpailutuskohtaisesti yli 15 000 € alv 0 % urakoista tehdään päätös.
Hakemus kumppanirekisteriin pyrkimisestä ja rekisterin sisällä tehtävät tarjoukset tulee tehdä suomenkielellä. Hankkeiden vuorovaikutus- ja toteutuskieli on suomi. Keskeisesti palvelun tuottamiseen osallistuvilta henkilöiltä vaaditaan hyvää suomen kielen taitoa. Mikäli henkilöiden äidinkieli ei ole suomi, on toimittajan pyydettäessä toimitettava Suomen opetushallituksen hyväksymä kielitodistus. Vähimmäisvaatimus suomen kielen taidolle on yhteisen eurooppalaisen viitekehyksen (CEFR) taitotaso C1, jonka voi osoittaa esim. yleisen kielitutkinnon tasolla 5.
Kumppanirekisteriin hyväksytyillä soveltuvuusvaatimusten tulee täyttyä koko rekisterissä olon ajan ja pyydettäessä vaatimusten täyttyminen tulee osoittaa uudelleen. Mikäli soveltuvuusvaatimukset eivät täyty, yritys voidaan poistaa rekisteristä.
Mikäli kumppanirekisterissä olevaa yritystä on jouduttu reklamoimaan, se voidaan poistaa rekisteristä. Edellä mainitusta syystä kumppanirekisteristä poistettua yritystä ei hyväksytä rekisteriin uudelleen seuraavan 24 kk:n aikana päätöksen tiedoksiannosta.
Tilapalveluille osoitetut ostolaskut tulee lähettää verkkolaskuina toimittajakirjeen mukaisesti, ja maksuehto on 21 pv. Laskutukseen liittyvistä asioista saa lisätietoa www.tampereentilapalvelut.fi/yhteys.
Täyttämällä tämän lomakkeen hyväksyt, että tallennamme antamasi tiedot kiinteistöjen julkisivupesujen kumppanirekisteriin.
Lisätietoa Tilapalveluiden tietosuojaselosteista saat verkkosivuiltamme: tampereentilapalvelut.fi/tietosuoja