Festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustukset

Vuoden 2018 festivaalien ja suurten yleisötapahtumien toiminta-avustusta haetaan torstaihin 30.11.2017 mennessä. Myös tarvittavat liitteet toimitetaan tällä lomakkeella (ks. ohjeet sivun lopussa), joten varmistathan, että tarvittavat liitteet ovat käytettävissäsi hakemuksen lähettämisvaiheessa.

Myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta.

Avustushakemuksen kaikki osiot tulee täyttää. Lihavoidut kentät ovat pakollisia ja niissä tulee olla merkintä edetäksesi lomakkeella.

Kysymysmerkin (?) alta löydät ohjeita kohdan täyttämiseen.

Voit jatkaa lomakkeen täyttämistä myöhemmin valitsemalla lomakkeen alalaidasta kohdan "osittainen tallennus" ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon linkki lähetetään.

Liitteiden liittäminen tapahtuu lomakkeen lopullisen tallentamisen jälkeen.

Kun tallennat lomakkeen lopullisesti, kooste lähettämistäsi tiedoista lähetetään sähköpostitse osoitteeseen, joka on ilmoitettu kentässä "avustusasiain hoitajan sähköposti".

Mikäli et jostain syystä saa koostetta sähköpostiisi lähetyksen päätteeksi, tarkista hakemuksen perille saapuminen:

sive(a)tampere.fi

p. 040 3558745.

HUOM! varmistathan hakemuksen perilletulon ongelmatilanteissa, sillä myöhässä saapuneet hakemukset jätetään tutkimatta.

Tietoa toiminta-avustushakemusten yhteydessä kerättävästä rekisteristä löytyy Tietosuojaselosteesta.

Hakijayhteisön yhteystiedot

Yhteisön nimi ?

Yhteisön lähiosoite (Huom! myös mahdollinen c/o henkilö ilmoitetaan) ?

Postinumero

Postitoimipaikka

Hakijayhteisön rekisteröintivuosi ja numero TAI Y-tunnus

Internet-sivut (jos on)

Päätös avustuksesta voidaan lähettää sähköpostiosoitteeseen:

(Jos ylläoleva kenttä on täytetty, sähköinen päätös korvaa paperisen päätösotteen.)

Tilitiedot

Myönnetyt avustukset maksetaan tässä kohdassa ilmoitetulle yhdistyksen tilille.

BIC-koodi (pankin tunniste)

Pankkitilin numero IBAN-muodossa ?

Avustusasioiden hoitajan tiedot

Yhteisön yhdyshenkilön nimi ?

Puhelin

Sähköposti

Automaattinen vahvistus hakemuksen lähetyksestä lähetetään tässä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.

Avustusasiain hoitajan yhteystietojen jakaminen (ei käytetä kaupallisiin tarkoituksiin)

Yhteystietoja saa käyttää kaupungin omasta toiminnasta tiedottamiseen (esimerkiksi avustukset, kaupungin ja kolmannen sektorin välinen yhteistyö)

Yhteystietoja saa luovuttaa kaupungin sidosryhmien käyttöön (esimerkiksi muut oman alan yhteisöt)

Toiminta-avustusanomus

Tämä avustuskokonaisuus on kohdistettu jo vakiintuneille festivaaleille tai tapahtumille. Tapahtuma katsotaan vakiintuneeksi, kun se on järjestetty vähintään kolme kertaa ennen hakemista. Nuoremmat festivaalit tai tapahtumat voivat hakea tapahtumaansa kulttuuripalvelujen tuotantotukea (linkki avautuu uuteen ikkunaan).

Festivaali/tapahtuma on järjestetty vähintään 3 kertaa ennen vuotta 2018

Haettava avustussumma (ei euromerkkiä) ?

Lyhyt kuvaus vuoden 2018 festivaalista/tapahtumasta

Festivaalin/tapahtuman suunniteltu alkamisaika vuonna 2018

Festivaalin viimeinen suunniteltu tapahtumapäivä vuonna 2018

Arvio vuoden 2018 festivaalin hotellivuoteiden/yöpymisten määrästä ?

Jos haettu avustus on 100.000 euroa tai enemmän

Selvitys sisäisen valvonnan ja talouden raportoinnin järjestämisestä

Vuoden 2017 tapahtuman toimintatiedot

Ilmoitettavat tiedot perustuvat arvioon (lukuun ottamatta lipputulojen määrää). Huom! Käyntikertojen määrä tarkoittaa eri tilaisuuksissa mukana olleiden määrää, jolloin yksi useampaan tilaisuuteen osallistunut kävijä muodostaa useita käyntikertoja. Yksittäisten kävijöiden arvioitu määrä taas perustuu esim. asiakastutkimukseen tai ostettujen festivaalipassien määrään.

Festivaalin kokonaiskäyntikerrat yhteensä ?

Maksuttomien tilaisuuksien arvioidut käyntikerrat

Festivaalin lippu- ja tuotemyyntitulojen määrä yhteensä (euroa) ?

Arvio yksittäisten kävijöiden määrästä ?

Arvioitu ulkopaikkakuntalaisten osuus kävijämääristä (%) ?

Tampereen kaupungilta edellisinä vuosina saadut avustukset avustusmuodoittain

Eritellään edellisen kolmen vuoden aikana Tampereen kaupungilta saadut avustukset (sekä raha- että tila-avustukset), projekti- ja tuotantotuet, ostopalvelut tai muun sopimuksen nojalla saadut tulot.

Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla.
Esim: Sivela festivaalien toiminta-avustus 1000 €, liikunnan projektituki 500 €.

Avustukset v. 2015:

Avustukset v. 2016:

Avustukset v. 2017:

Muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut avustukset edellisen kolmen vuoden aikana

Edellisen kolmen vuoden aikana muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut julkiset tuet tai avustukset.

Avustuksista ilmoitetaan myöntäjä ja summa, eri avustukset erotetaan pilkulla.
Esim: OKM 10 000 €, säätiö 2 000 €

Muut avustukset v. 2015:

Muut avustukset v. 2016:

Muut avustukset v. 2017:

Muut avustukset vuodelle 2018

Ilmoitetaan muilta kuin Tampereen kaupungilta saadut / anotut avustukset vuodelle 2018.

Avustuksista ilmoitetaan seuraavat tiedot:
1) mistä avustusta on haettu, 2) summa ja 3) onko avustus myönnetty / haettu.

Esim. Rahasto 1000 € anottu, Säätiö 2000 € myönnetty.

Taho 1.

Taho 2.

Taho 3.

Taho 4.

Yhteisön toimihenkilöt

Toiminnanjohtaja/tuottaja

Tällä henkilöllä on nimenkirjoitusoikeus

Puhelin

Sähköposti

Hallituksen puheenjohtaja

Tällä henkilöllä on nimenkirjoitusoikeus

Puhelin

Sähköposti

Tilintarkastaja(t) / toiminnantarkastaja(t)

Tilintarkastaja / toiminnantarkastaja

Puhelin

Sähköposti

Tilintarkastaja / toiminnantarkastaja

Puhelin

Sähköposti

Tullikamarin Pakkahuoneen käyttö

Festivaali käyttää tapahtumapaikkana Pakkahuonetta (valitse ruutu, jos haluat anoa kiintiöpäiviä festivaalin käytöön)

Tampereen kaupungilla on käytössään omakustanteisia käyttöpäiviä Tullikamarin Pakkahuoneelle vuodelle 2018, joita Tampereen kaupunki voi myöntää yhteistyökumppaneidensa käyttöön. Omakustannepäivän hinta tapahtuman järjestäjälle vuonna 2017 oli 780 euroa + alv 24% (v. 2018 hintataso varmistuu marraskuun aikana). Omakustannepäivän pituus on maksimissaan 10 tuntia, ylimenevältä osalta Kulttuurikamari Oy laskuttaa tapahtuman järjestäjältä henkilökuntakustannukset 2 x 40 euroa + alv. 24% per tunti. Myös järjestyksenvalvonta- ja eteispalveluhenkilöstön kulut ja mahdolliset tekniikan ym lisätarpeet laskutetaan erikseen. Käyttöpäivien osalta peruutustapauksissa sovelletaan voimassaolevia vuokraehtoja ja veloitetaan peruutustapauksessa kulu normaalivuokran mukaan.

Vuoden 2018 käyttöpäivien myöntämistä varten voitte ilmoittaa avustushakemuksenne yhteydessä mahdollisen tarpeenne Pakkahuoneen käytölle vuonna 2018 (päivien lukumäärä ja ajankohta). Käyttöpäiviä voidaan myöntää avustushakemuksessa toiveensa ilmaisseille tapahtumajärjestäjille tarveharkinnan mukaisesti. Päätökset omakustanteisten käyttöpäivien myöntämisestä tehdään loppuvuodesta.

Huomaathan, että käyttöpäivätoiveesta ilmoittaminen lomakkeella ei ole tae siitä, että päivä on varattavissa Pakkahuoneella. Tilavaraukset Pakkahuoneelle tulee tehdä tästä hakemuksesta erillään suoraan Kulttuurikamari Oy:n ohjeiden mukaisesti. Yhteyshenkilö: Anu Aittoniemi, anu@tullikamari.net, p. 044 706 2968.Lisätietoja Pakkahuoneesta osoitteessa www.tullikamari.net.

HAKIJAN TOIVE OMAKUSTANNEPÄIVISTÄ PAKKAHUONEELLA

Toive omakustannepäivien lukumäärästä

Yllämainittujen päivien ajankohta (huomaathan, että päivien ilmoittaminen tässä ei varmista päivien saatavuutta)

Muut mahdolliset tiedot

Tarvittaessa voit käyttää alla olevaa tekstikenttää, mikäli avustushakemukseen liittyy tietoja, joita ette ole voineet ilmoittaa hakemuksen muissa kentissä.

Hakemuksen tallennus osittain tai kokonaan

Osittaisella tallennuksella voit jatkaa hakemuksen täyttämistä myöhemmin.

Jatkaaksesi myöhemmin valitse kohta osittainen tallennus ja kirjoita kenttään sähköpostiosoitteesi. Valitse tämän jälkeen sivun alalaidasta tallenna. Sähköpostiisi lähetetään linkki, josta pääset jatkamaan lomakkeen täyttämistä. Jos haluat myös itsellesi talteen jo täydentämäsi tiedot, tulosta tämä sivu ennen osittaista tallennusta.

Kun hakemus on valmis ja haluat lähettää sen käsiteltäväksi, valitse "tallenna" sivun alalaidasta (Huom! Jätä osittainen tallennus -valintaruutu tyhjäksi). Lähetettyäsi hakemuksen käsiteltäväksi, et pääse enää palaamaan lomakkeen tietoihin.

Jos tallennusvaiheessa ruudulle ilmestyy virheilmoitus, voit hakea puutteellisen tai virheellisesti täytetyn kohdan etsimällä keltaista varoituskolmiota. Joihinkin kenttiin voi syöttää vain numeroita tai syötettävän tiedon täytyy olla tietyn muotoinen (esimerkiksi sähköpostiosoitteet), jolloin myös ylimääräiset välilyönnit voivat estää lomakkeen lähetyksen.

Varmista, että kirjoitat sähköpostiosoitteesi oikein, koska muuten tietoja ei pääse enää muokkaamaan ja hakemus jää keskeneräiseksi!

Kun lomakkeen täyttäminen on valmis, voit ladata hakemuksen liitetiedostot. Toivomme liitteet sähköisessä muodossa ja mieluiten pdf-tiedostona.

Osittainen tallennus

Tahdon tallentaa täyttämäni tiedot ja jatkaa myöhemmin linkistä, joka lähetetään antamaani osoitteeseen.

Sähköpostiosoite

Tietojen lähetys

Tulosta ja/tai talleta täyttämäsi lomake:

Hakemuksen liitteeksi toimitetaan seuraavat asiakirjat:

- festivaalin/tapahtuman toimintasuunnitelma ja budjetti

- viimeisin hyväksytty tilinpäätös, joka sisältää toimintakertomuksen, tuloslaskelman ja allekirjoitetun taseen

- alustava selvitys edellisen tapahtuman (vuoden 2017) toteutuksesta, sisältäen alustavan tuloslaskelman

Tarkempi ohjeistus liitteiden sisältöihin löytyy avustuskokonaisuuden arviointiperusteista (linkki avautuu uuteen ikkunaan).

Jokaisessa liitteessä tulee selkeästi lukea avustusta hakevan yhteisön nimi. Kirjatkaa myös, jos liitteissä on salassapidettävää aineistoa, kuten jäsentietoja. Lähtökohtaisesti hakemukset liitteineen (poislukien esim. tilinpäätöksen tase-erittelyt) ovat julkista aineistoa, mutta niitä ei luovuteta ulkopuolisille.